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Garantir la réussite de vos projets passe par un cahier des charges fonctionnel bien conçu.
Cette formation pratique vous guide dans l’identification des besoins, la formalisation des objectifs et la rédaction d’un document structuré, précis et opérationnel.
À l’issue de cette formation, vous disposerez des outils et des méthodologies pour collaborer efficacement avec vos équipes et partenaires tout en évitant les erreurs courantes.
Cette formation s’adresse à
Public
Chefs de projet. Responsables fonctionnels. Consultants et toute personne impliquée dans la gestion de projets.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle stratégique et les enjeux du cahier des charges fonctionnel dans les projets.
- Analyser les besoins des parties prenantes et les traduire en objectifs clairs.
- Rédiger un cahier des charges structuré, compréhensible et adapté.
- Utiliser des outils et techniques pour prioriser et formaliser les exigences.
- Mettre en place un processus de validation et de suivi pour assurer l’efficacité du document.
Programme de la formation
1. Introduction au cahier des charges fonctionnel
Définition et rôle dans la gestion de projet.
Différences entre cahier des charges fonctionnel et technique.
Les impacts d’un cahier des charges mal conçu.
2. Analyse des besoins et attentes des parties prenantes
Identification des parties prenantes et recueil des besoins.
Utilisation des objectifs SMART pour clarifier les attentes.
Techniques de priorisation : Matrice MoSCoW, approche Kano.
3. Rédaction du cahier des charges fonctionnel
Structure type : sommaire, contexte, périmètre, objectifs, exigences fonctionnelles.
Bonnes pratiques rédactionnelles pour éviter les ambiguïtés.
Études de cas : analyse et critique de modèles existants.
4. Outils et méthodologies
Présentation d’outils collaboratifs (Trello, Miro, Notion).
Formalisation des exigences avec des matrices de priorisation.
Cas pratique : structuration d’un cahier des charges avec un outil collaboratif.
5. Validation et suivi du cahier des charges
Processus de relecture et validation avec les parties prenantes.
Gestion des modifications et mises à jour en cours de projet.
Cas pratique : plan de validation pour un projet réel ou fictif.
Modalités pédagogiques
- Approche active et participative : alternance entre théorie, études de cas et mises en pratique.
- Possibilité de travailler sur des projets spécifiques des participants.
- Une réduction des risques grâce à une meilleure clarté et structure des cahiers des charges.
- Supports pédagogiques remis à chaque participant : modèles de cahiers des charges, fiches pratiques, accès à des outils collaboratifs.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
