Le développement du travail à distance entraîne un nombre croissant de collaborateurs sur des sites dispersés.
Ce management des équipes multi sites présente ses spécificités, il faut être en mesure de créer de la cohésion et des rituels tout en étant loin de ses équipes, cette formation vous donnera les clés pour optimiser votre management multi sites.
Cette formation s’adresse à
Public
Responsables d’équipes, managers qui souhaitent développer leurs capacités de communication et de management d’équipes multi sites.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Comprendre son positionnement managérial au regard des spécificités du travail en multi sites
- Structurer sa démarche de management à distance
- Planifier sa présence virtuelle et réelle en fonction des besoins des collaborateurs
- Identifier les outils du management à distance
Programme de la formation
1. Organiser et faire fonctionner les équipes à distance
Adopter les comportements d’un leader pour favoriser l’adhésion.
Organiser l’équipe. Déterminer les domaines de responsabilités.
Mettre en place les outils de partage d’information et de suivi adaptés.
Entretenir le sentiment d’appartenance à l’équipe.
Développer et entretenir la confiance dans le temps.
Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle
Poser un cadre, des règles de fonctionnement et des rituels
2. Assurer la cohésion et la motivation des équipes multi sites
Animer une équipe en réseau
Donner du sens et travailler l’autonomie des équipes : ressorts de la motivation et de la démotivation à distance
Créer des liens et un réseau par des projets communs
3. Communiquer à distance
Faire une utilisation utile des outils collaboratifs à disposition : messagerie instantanée. Wikis, réseaux sociaux…
Adapter le moyen de communication au type de message pour fluidifier l’échange d’information.
Animer une conférence téléphonique ou une visioconférence.
Créer du lien et éviter le sentiment d’isolement.
Donner des signes de reconnaissance réguliers et sincères.
Entretenir un climat d’équipe ouvert et propice aux échanges.
Détecter et apaiser les tensions. Désamorcer les conflits à distance.
Organiser un recadrage avec un collaborateur.
Modalités pédagogiques
- Ateliers de réflexion individuels et collectifs.
- Autodiagnostic sur sa pratique du management à distance.
- Travail sur la formalisation d’une méthode de suivi à distance de ses collaborateurs.
- Plan d’actions individuel
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.