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Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, définir des budgets et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel incontournable pour gérer un projet
Cette formation s’adresse à
Public
Chefs de projet, coordinateurs, PMO, et toute personne impliquée dans la gestion de projets souhaitant exploiter MS Project pour structurer et suivre leurs activités.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Structurer un projet avec MS Project et organiser les tâches efficacement.
- Planifier les ressources et gérer les contraintes de planning.
- Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts.
- Optimiser l’utilisation de MS Project pour améliorer la gestion de projet.
- Générer des rapports et tableaux de bord pour une meilleure prise de décision.
Programme de la formation
1. Introduction à MS Project : prise en main et environnement
Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés.
Personnalisation de l’environnement de travail.
Création et configuration d’un nouveau projet.
2. Structurer et organiser un projet
Définir les phases et tâches d’un projet.
Création d’un WBS (Work Breakdown Structure).
Liaisons et dépendances entre tâches : enchaînements et contraintes.
3. Planification et allocation des ressources
Ajout et gestion des ressources (humaines, matérielles, financières).
Affectation des ressources aux tâches.
Gestion des conflits et surutilisation des ressources.
4. Suivi de l’avancement et gestion des écarts
Mise en place d’un planning de référence (baseline).
Mise à jour de l’état d’avancement des tâches.
Détection et analyse des écarts entre prévisions et réalisations.
Scénarios d’ajustement pour optimiser le planning.
5. Analyse des données et reporting projet
Création et personnalisation des tableaux de bord.
Utilisation des indicateurs clés pour suivre la performance du projet.
Génération et exportation de rapports de suivi.
6. Optimisation et bonnes pratiques
Automatiser certaines actions avec les macros et les modèles.
Gérer plusieurs projets simultanément.
Bonnes pratiques pour maximiser l’efficacité de MS Project dans le pilotage de projets.
Modalités pédagogiques
- Approche interactive : alternance d’apports théoriques et de mises en pratique sur MS Project.
- Études de cas concrets : application sur des scénarios réels pour une immersion progressive.
- Exercices guidés et autonomie : manipulation du logiciel en conditions réelles.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
