La motivation du flex office est de développer davantage d’espaces collaboratifs tout en réduisant la surface des bureaux. Le flex office est un mode d’organisation où les salariés n’ont plus de bureau attitré dans les espaces de l’entreprise. Ils ont donc la liberté de s’installer dans un des espaces de travail de l’entreprise. Cette démarche doit être expliquée et l’implication des managers (pour participer à la conception du projet mais également pour le « vendre » à ses équipes) joue un rôle primordial pour sa réussite.
Objectifs de la formation
- Analyser les impacts du flex office sur l’organisation du travail,
- Ajuster ses pratiques managériales pour assurer la performance de son équipe
- Définir de nouveaux modes de fonctionnement entre manager et collaborateurs, entre les collaborateurs eux-mêmes
- Mettre en place les conditions de la cohésion et de la réussite de l’équipe
Public
Managers, Responsables de Business Units, Responsables RH
Prérequis
Cette formation est accessible sans condition particulière.
Axes de travail de la formation
Accompagner le changement autour de la mise en place du flex office
Communiquer sur les bénéfices pour l’équipe et pour chaque collaborateur Impliquer l’équipe dans la construction de nouveaux modes de fonctionnement Faire réfléchir sur l’utilisation des espaces : dédiés, standards, ouverts, fermés, multi usages…
Mettre en oeuvre le flex office
Mettre en oeuvre une communication efficace au quotidien Accompagner individuellement et collectivement son équipe : posture, outils… Former, accompagner, formaliser pour permettre à l’équipe d’adapter ses pratiques : règlement, charte, nouveaux usages…
Méthode d’animation
Retours d’expériences des situations de flex office observées par la consultante Définition d’un plan d’actions pour la réussite d’une organisation en flex office dans un service/une entreprise.
Satisfaction et Evaluation
Dans nos formations, les connaissances et compétences acquises sont évaluées tout au long du parcours de nos apprenants, en trois temps :Avant la formation : Vous réalisez un auto-diagnostic de vos compétences actuelles via un questionnaire en ligne et répondez aux questions de recueil des besoins.
Pendant la formation : Nous vous proposerons d’expérimenter des modalités d’évaluation variées (quizz, auto-évaluation, jeux de rôle, évaluations entre pairs, etc.) pour que vous puissiez choisir et utiliser les modalités les plus adaptées à vos propres formations.
Après la formation : Vous complétez un quiz de validation des connaissances et une auto-évaluation à froid pour mesurer vos acquis.
Vos avis sur cette formation
Oryt T.
2024
Formateur très compétent et pédagogue. Éléments abordés intéressant
Hélène D.
2024
D'excellents échanges et un co-développement positif
Farbice B.
2024
Formateur dynamique et à l'écoute
Mohamed T.
2024
Cette formation atteint un objectif important, c'est de rassurer et dédramatiser le sujet
Pascale L.
2024
Formation dynamique avec beaucoup de retour d'expériences
Bruno L.
2024
Permet de concrétiser le projet et d'entrer dans un phase de communication formelle avec les collaborateurs
Patricia B.
2024
Points forts : - Etre acteur de ce que nous subissons - Faire adhérer tout un chacun - C'est au manager de faire preuve d'agilité
Benoit M.
2024
Échanges de points de vue et de l’expérience des différents participants ayant connu le travail en flex office. Le formateur force les participants à réfléchir aux différents problématiques du flex office afin de commencer à trouver des pistes de solutions pour anticiper et non subir ce changement
Michel L.
2024
Échanges riches avec le formateur et les participants. Ateliers pratiques et qui permettent d anticiper les potentiels problèmes et défis .
Diane A.
2024
J'ai apprécié les outils proposés et expérience du formateur, ainsi que les changes avec les participants
Isabelle S.
2024
Formateur à l'écoute avec des réponses aux questionnements
Herve P.
2024
Moment d'échange profitable et constructif