Manager des équipes multi sites

Le développement du travail à distance entraîne un nombre croissant de collaborateurs sur des sites dispersés. Ce management des équipes multi sites présente ses spécificités, il faut être en mesure de créer de la cohésion et des rituels tout en étant loin de ses équipes, cette formation vous donnera les clés pour optimiser votre management multi sites.

Objectifs

Comprendre son positionnement managérial au regard des spécificités du travail en multi sites
Structurer sa démarche de management à distance
Planifier sa présence virtuelle et réelle en fonction des besoins des collaborateurs
Identifier les outils du management à distance

Public

Responsables d’équipes, managers qui souhaitent développer leurs capacités de communication et de management d’équipes multi sites.

Pas de pré requis

Axes de travail

1. Organiser et faire fonctionner les équipes à distance

Adopter les comportements d’un leader pour favoriser l’adhésion.
Organiser l’équipe. Déterminer les domaines de responsabilités.
Mettre en place les outils de partage d’information et de suivi adaptés.
Entretenir le sentiment d’appartenance à l’équipe.
Développer et entretenir la confiance dans le temps.
Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle
Poser un cadre, des règles de fonctionnement et des rituels

2. Assurer la cohésion et la motivation des équipes multi sites

Animer une équipe en réseau
Donner du sens et travailler l’autonomie des équipes : ressorts de la motivation et de la démotivation à distance
Créer des liens et un réseau par des projets communs

3. Communiquer à distance

Faire une utilisation utile des outils collaboratifs à disposition : messagerie instantanée. Wikis, réseaux sociaux…
Adapter le moyen de communication au type de message pour fluidifier l’échange d’information.
Animer une conférence téléphonique ou une visioconférence.
Créer du lien et éviter le sentiment d’isolement.
Donner des signes de reconnaissance réguliers et sincères.
Entretenir un climat d’équipe ouvert et propice aux échanges.
Détecter et apaiser les tensions. Désamorcer les conflits à distance.
Organiser un recadrage avec un collaborateur.

Animation

Ateliers de réflexion individuels et collectifs.
Autodiagnostic sur sa pratique du management à distance.
Travail sur la formalisation d’une méthode de suivi à distance de ses collaborateurs.
Plan d’actions individuel