La gestion permet de planifier, organiser, coordonner et contrôler les différentes tâches et activités nécessaires à la réalisation d’un projet.
Cette formation sur les fondamentaux de la gestion de projet vise à aider les participants à comprendre les différentes étapes du processus de gestion de projet, depuis la définition des objectifs et des résultats attendus jusqu’à l’évaluation des résultats et l’amélioration continue.
Les participants découvriront les différentes méthodes et outils de gestion de projet, notamment les outils digitaux très agiles, la matrice de responsabilité, le budget et les outils de suivi et d’évaluation. La gestion des risques sera également abordée ainsi que la dimension accompagnement du changement dans les projets.
Objectifs
• Acquérir une méthodologie du management de projet,
• Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet,
• Identifier les risques associés,
• Utiliser des outils de pilotage.
Pour qui ?
Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.
Prérequis
Cette formation est accessible sans condition particulière.
Axes d’entraînement
1. Cadrer l’organisation du projet
• Suivre les grandes étapes d’un projet,
• Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
• Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons.
2. Construire votre équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet
• Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
• Contractualiser les ressources mises à disposition,
• Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer.
3. Bâtir votre budget
• Connaître les différents types de coûts dans un projet,
• Valoriser les ressources nécessaires au projet,
• Déterminer le budget global et le mode de calcul.
4. Construire le planning et contrôler l’avancement du projet
• Construire un planning avec la méthode PERT,
• Identifier le chemin critique, les marges, et tracer le diagramme de Gantt,
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.
5. Suivre un tableau de bord et gérer les risques
• Définir les indicateurs du projet,
• Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
• Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.
6. Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet
• Animer les instances qui caractérisent le mode projet,
• Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
• Mettre en place une documentation de projet,
• Valoriser et faire partager le succès.
Méthode d’animation
• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.
Satisfaction et Evaluation
Dans nos formations, les connaissances et compétences acquises sont évaluées tout au long du parcours de nos apprenants, en trois temps : Avant la formation : Vous réalisez un auto-diagnostic de vos compétences actuelles via un questionnaire en ligne et répondez aux questions de recueil des besoins. Pendant la formation : Nous vous proposerons d’expérimenter des modalités d’évaluation variées (quizz, auto-évaluation, jeux de rôle, évaluations entre pairs, etc.) pour que vous puissiez choisir et utiliser les modalités les plus adaptées à vos propres formations. Après la formation : Vous complétez un quiz de validation des connaissances et une auto-évaluation à froid pour mesurer vos acquis.
Vos avis sur cette formation
Nassima Y.
2024
Très claire et très enrichissante.
Paul B.
2024
Points forts : mixité des pôles, échanges entre les participants et la formatrice, orientation de la formatrice, pertinence et adaptation de la formatrice qui à permis de cibler de manière pertinente nos situations dans la gestion de projet, choix des situations et des présentations tour de table qui a permis une bonne mise en situation, permet de mieux appréhender le type de personne à qui on a à faire
Mario A.
2024
Contenu riche et astuces "non-classiques" qui me permettront de minimiser les risques d’échec d'un projet
Joseph C.
2023
Très pratique avec beaucoup de mises en situation et très en phase avec ce que l'on fait au quotidien
Estelle V.
2023
Formation avec des exercices qui nous mettent face à des situations concrètes donc plus facile à comprendre
Nadège L.
2023
Formation très active et opérationnelle : - Mise en pratique des outils proposés
- Mise en situation tout au long de la formation
- Outils et conseils adaptés à mes besoins
- Intervenante très dynamique et pertinente
Ingrid M.
2023
Super formateur très à l'écoute et qui sait s'adapter au public
Flore V.
2023
J'ai apprécié la pluralité des sujets abordés, le dynamisme et les exercices de mise en œuvre.
Pascaline T.
2023
Formation dynamique avec des mises en pratique
Pascal P.
2023
Super interactions et écoute du formateur
Simon D.
2023
Aide réelle à la structuration, se poser les bonnes questions, avoir un fil conducteur, aide au questionnement, etc...
Stéphane S.
2023
Formation très complète outils, relations interperso., méthode etc...
Elisabeth G.
2023
Complète (de mon point de vue) sur l'ensemble des éléments concernant le sujet. Bonne dynamique de la formatrice et bon groupe.
Matthieu P.
2023
Formatrice très dynamique et qui a su nous partager toutes ses connaissances sur le sujet. Beaucoup de cas pratiques qui nous ont permis de mettre en œuvre le théorique.
Franck T.
2023
Supers moments de partages et d'échanges.
Benoit R.
2023
Merci à la formatrice pour cette formation et son dynamisme !
Cédric P.
2023
Très intéressant pour les gens qui n'ont jamais suivi ce type de formation. Très intéressant de voir les réactions des autres et de partager entre nous. Ce qu'on devrait faire plus souvent.
Céline F.
2023
Bonne formation, plus intéressante et pertinente que ce que je pensais en arrivant le 1er jour
Quentin C.
2023
Cette formation permet de faire le point sur certaines notions de management des risques. Elle est adaptée au public avec des méthodes opérationnelles.
Christopher N.
2023
C'est bien car c'est concret et spécifique à nos situations
Morgane B.
2023
Formatrice pédagogue et à l'écoute. Le contexte, les activités de l'entreprise ont bien été compris. Les notions et outils sont clairs et peuvent s'appliquer à l'entreprise.
Agathe M.
2023
Les connaissances de la formatrice sur notre domaine permettent de nous inscrire dans un cadre concret avec des exemples parlants et différents outils
Anais C.
2023
La formation m'a permise de trouver des clés pour améliorer l'organisation dans mon travail et comprendre l'importance de déléguer ainsi que s'adapter aux interlocuteurs. Je ressorts avec des outils pour prioriser les tâches et les urgences.
Matthieu J.
2023
L’adaptabilité de la formatrice au contexte de nos métiers était top !
Quentin L.
2023
Formation globale qui englobe pas mal de sujets du quotidien
Benoit R.
2023
Formation très complète outils, relations interperso., méthode etc...
Franck T.
2023
Supers moments de partages et d'échanges.
Mathieu P.
2023
Formatrice très dynamique et qui a su nous partager toutes ses connaissances sur le sujet. Beaucoup de cas pratiques qui nous ont permis de mettre en œuvre le théorique.
Elisabeth G.
2023
Formation complète (de mon point de vue) sur l'ensemble des éléments concernant le sujet. Bonne dynamique de la formatrice et bon groupe.
Thomas F.
2023
J'ai apprécié la convivialité du formateur, le partage, le timing et le contenu de la formation.
Franck T.
2023
Aide réelle à la structuration, se poser les bonnes questions, avoir un fil conducteur, aide au questionnement, etc...
Thomas G.
2023
L'animatrice fait preuve d'un grand dynamisme avec beaucoup d'exemples pertinents.
Alizee S.
2023
L'aspect interactif avec des exercices en groupes pour comprendre les outils et les notions abordées est super, avec des supports pédagogique très clairs et une formatrice dynamique et pleine de bonne humeur.
Cassandrza G.
2023
- Beaucoup d'exercices pratiques sur les côtés humains pour se rendre compte de notre manière de nous exprimer
- Des outils qui permettent d'adapter son management et de comprendre comment l'adapter
- Comprendre comment gérer les conflits et se rendre compte de comment nous les gérons aujourd'hui
- Comprendre quel est notre type de management (question qu'on ne prendrait pas le temps de se poser au travail)
Justine P.
2023
J'ai beaucoup apprécié les détails des parties pour piloter un projet, les exercices seul et en groupe.
Sylvie D
2023
Rythme et contenu adaptés sur 2 jours. De la théorie et de la pratique qui vont me permettent la mise en pratique dans mon quotidien et d'être enfin leader sur mes projets et de mieux les organiser.
Stéphanie T.
2023
Formation sans temps creux, un mélange harmonieux entre exercices, échanges, formalisation
Jean-Philippe M.
2023
Formation personnalisée avec une collaboratrice très motivée, très à l'écoute, avec de nombreux pistes évoquées pour piloter les projets
Mathilde P.
2023
J'ai bénéficié d'un accompagnement personnalisé lors de cette formation qui m'a été grandement bénéfique
Elna N.
2022
La formation s’est très bien déroulée et j’en sors avec des méthodes concrètes à appliquer pour mieux gérer mes futurs projets. Merci :)
Thomas L.
2022
Le fait d’être en Visio est plus compliqué pour rester tout le temps focus sur la formation après le format en deux jours non consécutifs est adaptée.
Jessica B.
2022
Très bonne formation, formatrice et groupe agréable.
Stéphane N.
2022
Formation dynamique et très enrichissante à titre professionnel et personnel
Yumoko G.
2022
Formation « vivante » malgré le distanciel. Animation de qualité et bienveillante
01 70 38 21 10
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