Formation Management transversal

Comprendre les fondamentaux du management transversal

• Identifier les spécificités du management transversal et ses différences avec le management hiérarchique.
• Comprendre le fonctionnement des organisations matricielles, des organisations en réseau, de la gestion de projet transverse et du travail en mode projet.
• Clarifier les rôles, les responsabilités et les périmètres d’action des différents acteurs.
• Identifier les interdépendances entre les métiers, les services et les fonctions support.
• Repérer les facteurs clés de réussite d’une organisation transverse performante.

Mises en situation : analyse de l’organisation des participants et diagnostic des enjeux de coordination.

Structurer une organisation transverse efficace

• Définir une gouvernance adaptée aux projets et aux activités transverses.
• Formaliser les rôles, responsabilités et circuits de décision.
• Organiser les interfaces entre les différents métiers et services.
• Définir les règles de fonctionnement collectif et les modalités de coordination.
• Définir les modalités de suivi et de reporting des actions.

Mises en situation : construction d’une gouvernance adaptée à un projet transverse.

Organiser et coordonner les activités transverses

• Planifier les contributions des différents acteurs.
• Coordonner les activités dans un environnement multi-acteurs.
• Structurer les circuits d’information nécessaires au pilotage.
• Synchroniser les activités des différents acteurs.
• Identifier les dépendances entre les activités et anticiper les points de blocage organisationnels.

Mises en situation : élaboration d’un plan de coordination transverse.

Piloter l’avancement et gérer les priorités

• Définir des objectifs opérationnels partagés.
• Construire un tableau de bord de pilotage.
• Définir les indicateurs de suivi pertinents.
• Prioriser les actions en fonction des enjeux et des ressources disponibles.
• Gérer les dépendances entre les différentes activités.
• Construire une matrice RACI pour clarifier les responsabilités.
• Élaborer un planning partagé afin de coordonner les différentes contributions.
• Suivre les indicateurs clés d’avancement et ajuster le pilotage en fonction des écarts constatés.
• Utiliser des outils collaboratifs pour faciliter la coordination et le suivi des actions.
• Identifier les risques susceptibles de ralentir l’avancement et mettre en œuvre des actions correctives.
• Adapter le pilotage aux évolutions du contexte.

Mises en situation : construction d’une matrice RACI, élaboration d’un tableau de bord de pilotage et simulation du suivi d’un projet transverse.

Animer les dispositifs de pilotage

• Préparer et animer les réunions de coordination.
• Organiser les comités de pilotage et les instances de suivi.
• Formaliser les décisions et assurer leur mise en œuvre.
• Mesurer les résultats obtenus et ajuster les actions si nécessaire.
• Capitaliser sur les retours d’expérience afin d’améliorer durablement les pratiques de coordination.
• Animer un tableau d’avancement partagé.
• Suivre les engagements pris lors des instances de pilotage.
• Mettre en place des rituels de coordination adaptés au projet.

Mises en situation : animation d’un comité de pilotage transverse.

Construire son plan d’action

• Évaluer ses pratiques actuelles de management transversal.
• Identifier ses axes de progrès prioritaires.
• Définir une feuille de route adaptée à son environnement professionnel.
• Élaborer un plan d’action opérationnel pour renforcer durablement l’efficacité de ses projets transverses.

Mises en situation : élaboration d’un plan d’action individuel.