Formation gestion de projet : dépense futile ou investissement judicieux ?

Nombreux sont les employés (et employeurs) qui considèrent la formation comme une dépense. Il est vrai que se former a un coût. Mais, c’est aussi un acte qui comporte de nombreux avantages, pour tous les acteurs. C’est le cas par exemple de la formation gestion de projet. Bénéfique pour les salariés, elle l’est également pour l’entreprise. Alors, est-ce que la formation gestion du projet est une dépense futile ou un investissement judicieux ? On fait le point.

Pourquoi opter pour une formation gestion de projet ?

Travailler en mode projet en entreprise est désormais monnaie courante. Tellement courante que de nombreux collaborateurs se voient nommés “chef de projet” de manière inattendue, sans même connaître les fondamentaux de la gestion du projet. Résultat : confrontés à la réalité du terrain, ils déchantent très vite. La formation permet d’y remédier.

Objectifs de la formation chef de projet pour les collaborateurs

La conduite de projet, ça s’apprend. Imaginez passer d’un poste où vous étiez reconnu avant tout pour vos compétences techniques à une posture managériale. Du jour au lendemain, vous devez fédérer, planifier, contrôler, déléguer… Les chefs de projet non formés se retrouvent très vite confrontés à de nombreuses difficultés. Parmi elles :

La difficulté à fédérer : travailler en mode projet nécessite un certain leadership. Alors, si cette façon de travailler peut paraître séduisante sur le papier, elle peut aussi entraîner un manque de légitimité pour le chef de projet non formé.
Le manque de temps : de nombreux chefs de projet sont des chefs de projet occasionnels qui doivent jongler entre leur charge de travail quotidienne et leur nouvelle mission. Un équilibre difficile à trouver quand la formation manque à l’appel.
Des soucis d’organisation : par où commencer ? C’est la question que se posent de nombreux chefs de projet qui ne disposent pas de plan d’action. La formation en gestion de projet permet de découper une tâche complexe en différentes phases du projet, de créer un cahier des charges et de mettre en place un planning. Elle permet de définir des objectifs, de gérer les priorités, et de maîtriser la gestion du temps et des ressources.
Un manque de communication avec les parties prenantes : quand on travaille en mode projet, la communication est multidirectionnelle. Il faut donc savoir identifier les parties prenantes du projet, et surtout savoir les articuler.
La peur de prendre des risques : piloter un projet c’est aussi prendre des risques. La peur de l’échec peut paralyser et empêcher d’atteindre les objectifs. La formation chef de projet permet justement de se sentir moins fébrile sur ce point. Un vrai billet pour un quotidien plus serein !

Les bénéfices de la formation management de projet pour l’entreprise

En entendant le mot formation, certains employeurs seraient tentés de prendre leurs jambes à leur cou. “La formation, c’est une charge de plus.” “Ça prend du temps !” “Le temps passé en formation peut être investi dans le travail actuel !” Pourtant, miser sur la formation gestion de projet est un choix judicieux pour :

Améliorer la qualité de travail des collaborateurs.
Fidéliser les talents : un employeur qui investit dans ses employés est un employeur soucieux de leur carrière et de leur réussite.
Avoir une équipe plus efficace qui maîtrise les process de gestion de projet. Tenir ses collaborateurs en alerte sur les tendances et les méthodologies à adopter, c’est important. D’autant plus qu’il n’y a pas toujours de poste spécifique de chef de projet en entreprise. La gestion de projet est attribuée à une personne qui a déjà une fonction et qui se retrouve à la tête d’une mission supplémentaire. Si l’entreprise veut adopter ce mode de travail, il est important de former ses collaborateurs qui peuvent tous se retrouver tôt ou tard dans la peau d’un chef de projet.
Réduire les erreurs : il est important de minimiser les erreurs qui peuvent non seulement générer des frais, mais aussi entraîner une perte de clients ou ternir la réputation de l’entreprise. En gestion de projet, et de manière générale, moins il y a d’erreurs, mieux c’est !
S’ouvrir à de nouvelles opportunités commerciales. Une gestion de projet efficace signifie que les livrables ont été remis à temps et qu’ils répondent aux attentes du client. Et les clients heureux, non seulement reviennent, mais ils n’hésitent pas à promouvoir le sérieux de l’entreprise.
Soigner l’image de marque de l’entreprise : une gestion de projet réussie renforce la réputation de l’entreprise et peut générer de nouveaux partenariats.

Comment choisir sa formation en gestion de projet ?

Le choix de la formation gestion de projet n’est pas à prendre à la légère. Pour obtenir tous les bénéfices escomptés, il est important de bien la choisir. Voici, pour vous aider, notre liste de critères à cocher :

Les objectifs et le niveau d’expertise : il est important de définir à la fois les objectifs et de prendre en compte le niveau d’expertise des collaborateurs.
Le budget : le coût a toujours son importance, même s’il serait dangereux de se baser uniquement sur ce critère. Le but est de trouver un équilibre entre coût et qualité de formation. Pour cela, prenez le temps de comparer les tarifs.
Le contenu du programme et la méthode pédagogique : examinez bien le contenu du programme proposé par l’organisme afin de vous assurer qu’il couvre tous les sujets qui vous concernent. Vérifiez bien qu’il mêle pratique et théorie.
Le format : il existe plusieurs formats possibles. Formations intra et inter-entreprise, formations sur mesure, en ligne, en présentiel… Choisissez en fonction de vos besoins et de vos contraintes.
La réputation du centre de formation : n’oubliez pas de vérifier l’expérience du centre de formation, gage de qualité. La qualification des formateurs est également importante. Les avis et témoignages des participants précédents sont de bons indices pour vous guider.
La durée et la flexibilité : assurez-vous que la durée de la formation correspond à vos disponibilités et à vos contraintes.
Les conditions d’accès : consultez bien les prérequis avant de vous inscrire.

Alors, la formation gestion de projet est-elle une simple dépense ? Non, c’est bien plus que ça. C’est un investissement intelligent, générateur de bénéfices pour l’entreprise et le collaborateur… à condition de bien la choisir. DevOp a développé une large gamme de formations gestion de projet pour fournir aux participants l’ensemble des compétences nécessaires pour gérer efficacement tout type de projet. N’hésitez pas à consulter notre catalogue de formations ou à nous contacter.