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Si la réussite d’un projet passe par des compétences techniques, elle dépend également des qualités humaines et des compétences douces du chef de projet. Chargé de piloter toutes les étapes du projet, ce chef d’orchestre doit posséder des qualités personnelles qui feront toute la différence. Bonne nouvelle, ces soft skills très recherchées ne sont pas forcément innées. La formation chef de projet est là pour les acquérir, les renforcer ou les cultiver.
Qu’est-ce qu’un chef de projet ?
Chef de projet définition
Le chef de projet, encore appelé responsable de projet, project manager ou manager de projet, est un collaborateur à qui il est confié un projet dont il sera responsable de sa genèse jusqu’à sa réalisation finale.
Le chef de projet agit généralement sous la direction d’un directeur de projet et endosse plusieurs rôles au sein de l’entreprise. Il est à la fois concepteur, expert technique, orateur, contrôleur, mais aussi coach pour son équipe. Un véritable chef d’orchestre qui doit autant faire appel à ses compétences techniques qu’à ses capacités relationnelles.
Les missions du chef de projet
Constamment dans l’action, le chef de projet est sur tous les fronts et son quotidien est rythmé par la variété de ses missions. Parmi elles :
- l’analyse des besoins du client ;
- la rédaction du cahier des charges ;
- les prévisions à court, moyen et long terme ;
- l’animation des diverses réunions entre parties prenantes ;
- l’élaboration du budget et des tableaux de bord ;
- l’animation d’équipe ;
- la communication régulière ;
- la gestion des imprévus ;
- l’analyse des résultats ;
- etc.
Formation chef de projet : Les 7 compétences douces indispensables du chef de projet
Pour venir à bout de toutes ces missions, le chef de projet devra faire appel à ses compétences professionnelles et techniques. Mais, celles-ci sont insuffisantes si elles ne sont pas complétées par des qualités personnelles. Outre la rigueur, l’organisation, ou encore le dynamisme, le chef de projet doit faire preuve de :
Leadership du chef de projet : pour que le projet soit un succès, le project manager doit être suivi par son équipe. Il doit mener, inspirer, emmener les autres avec lui de manière naturelle.
Aisance relationnelle : qu’il s’agisse des clients ou des membres de l’équipe projet, le project manager doit savoir communiquer et entretenir des relations saines, solides et dignes de confiance.
Capacité de conviction et de négociation : les problèmes de délai, les insuffisances de budget, les désaccords entre parties prenantes… sont monnaie courante lorsqu’on travaille en mode projet. Le project manager devra les gérer grâce à son pouvoir de conviction et de négociation.
Capacité à souder son équipe : pour qu’un projet soit une réussite, il faut derrière une équipe soudée et alignée. C’est aussi le rôle du chef de projet d’agir comme un ciment entre les différents collaborateurs du projet.
Adaptation et goût pour le changement et l’innovation : le chef de projet doit être capable de sortir des sentiers battus et des schémas traditionnels afin d’explorer d’autres pistes. Il doit amener son équipe à tester d’autres solutions créatives, en dehors des standards.
Intelligence émotionnelle : le chef de projet doit être en mesure de comprendre et de réagir à ses propres émotions et à celles des autres pour cerner son environnement et les personnes avec lesquelles il collabore.
Capacité de prise de décision et de résolution de problèmes complexes : le chef de projet doit enfin savoir modéliser, évaluer et prioriser certaines options pour prendre des décisions.
Développez vos soft skills grâce à la formation chef de projet
Vous l’aurez compris, le chef de projet doit disposer de nombreuses qualités : techniques et professionnelles, mais aussi personnelles. Les compétences dites douces ne sont pas liées au métier. Et pourtant, il est tout à fait possible de les travailler grâce à la formation chef de projet pour :
Faire la différence sur le marché du travail
La gestion de projet est une habileté très recherchée, peu importe le secteur d’activité. Suivre une formation chef de projet permet à la fois de capitaliser sur des compétences professionnelles et les savoir-faire du chef de projet, mais aussi de travailler ses postures, d’apprendre à communiquer, de gagner en leadership, et de maîtriser toute la dimension humaine de la conduite de projet.
Obtenir une meilleure qualité de vie au travail
Se former est aussi l’occasion d’avoir tous les outils en main pour mener à bien sa mission. C’est se sentir plus léger quotidiennement, sachant qu’on détient toutes les méthodes pour piloter l’ensemble des missions relatives à la gestion projet.
Atteindre les objectifs plus rapidement
La formation enseigne l’importance de la gestion du temps, des priorités et de l’organisation. Au-delà de ça, elle permet de repartir avec des méthodes et des outils directement applicables en entreprise.
Partager avec ses pairs
Suivre une formation chef de projet, c’est bien entendu bénéficier des connaissances et du savoir des formateurs qualifiés devOp, mais c’est aussi rencontrer et échanger avec ses pairs. Un partage toujours très porteur de fruits !
S’adapter aux changements
Le développement des soft skills est un processus continu et le monde du travail change rapidement. En vous formant, vous restez donc ouvert au changement, prêt à vous y adapter.
Les soft skills sont devenues un atout essentiel pour le chef de projet. Bien que les compétences techniques et professionnelles soient toujours indispensables, les compétences relationnelles et comportementales peuvent faire la différence. La formation chef de projet est là pour vous aider à développer un ensemble complet alliant savoir-faire techniques et aptitudes interpersonnelles. Et pour un accompagnement personnalisé, vous pouvez également opter pour notre coaching individuel.
