Réussir sa prise de fonction de manager

Prendre une fonction de manager demande d’appréhender l’étendue de ses nouvelles fonctions et d’être opérationnel rapidement.
Analyser son futur poste et connaître les modalités du rôle de manager, construire son identité managériale pour s’intégrer
rapidement dans son équipe sont des étapes clés pour une prise de fonction efficace.

Objectifs

Préparer sa prise de fonction de manager
Adopter les bonnes attitudes, les discours et les actions lors de sa prise de poste
Faire le point sur ses compétences pour les confronter à ses missions de manager
Analyser son équipe et son environnement pour manager efficacement
Adopter la bonne posture de manager au regard de son équipe, de sa hiérarchie et des enjeux du poste
Déléguer avec méthode et responsabiliser l’équipe
Créer une culture d’équipe positive, basée sur le feedback, l’écoute et la confiance

Public

Responsables d’équipe nouvellement nommés
Toute personne amenée à prendre des fonctions de manager

Pas de pré-requis

Axes de formation

1. Prendre la mesure de son nouveau poste

Clarifier le champ des missions et la nature de ses prochaines activités
Partager avec sa hiérarchie les enjeux du poste et les objectifs à atteindre
Dresser la cartographie du poste : équipe, collègues, hiérarchie, acteurs externes (fournisseurs, clients…)
Prendre connaissance du poste de chaque membre de son équipe
S’informer de l’ambiance de l’équipe et des interactions individuelles
Acquérir les bases du management situationnel pour impliquer ses collaborateurs
Gérer la relation avec son propre manager

2. Elaborer et atteindre ses objectifs

Rédiger des objectifs clairs avec la méthode SMART
Définir des indicateurs clés (KPI) pour suivre précisément l’activité
Gérer la non-atteinte des objectifs

3. Déléguer et responsabiliser

Identifier les tâches propices à la délégation et celles propres au manager
Déléguer à la bonne personne
Adapter ses attentes et son soutien selon le niveau d’autonomie du collaborateur
Mener un entretien de délégation
Classer ses tâches par ordre de valeur ajoutée avec la matrice d’Eisenhower
Ajuster ses attentes selon l’autonomie d’un collaborateur

4. Animer son équipe en fonction des situations

Construire un plan d’action rythmé, diffusable et ajustable
Repérer les actions pour asseoir sa légitimité
Gérer des désaccords et des résistances
Manager des situations particulières : anciens collègues, personnalités difficiles, écart de génération…
Savoir partager les succès, les difficultés et les échecs

5. Créer une culture du feedback

Recadrer sans brusquer
Reformuler des besoins exprimés par des collaborateurs pour entraîner son écoute
Exprimer un feedback constructif avec la méthode DESC
Créer les conditions d’une culture du feedback, en solliciter efficacement et en formuler correctement

6. Définir les règles du jeu du fonctionnement de l’équipe

Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager
Mise en situation : simulation d’une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes
Identifier les attentes implicites
Clarifier les règles du jeu
Prendre la responsabilité d’une équipe débutante : établir son leadership
Trouver les solutions pour encourager l’initiative
Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
Tirer parti de l’expérience acquise et la reconnaître

Animation

Cette formation permet d’identifier son style managérial préférentiel.
Apprendre à choisir un style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants
Travail sur les situations concrètes proposées par les participants
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs.
Conseils personnalisés
Un support de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation.